För att ett studentteam ska få delta i "Rymdingenjör för en dag" måste följande villkor vara uppfyllda:

1. Laget måste vara det vinnande laget i deras nationella CanSat-tävling 2025-2026.
2. Varje studentlag måste bestå av minst 3 och högst 6 studenter (i åldern 14-19 år) som uppfyller något av följande villkor:
   • Grupp av elever som är inskrivna på heltid i en gymnasieskola;
   • Grupp av elever med hemundervisning (certifierad av det nationella utbildningsministeriet eller delegerad myndighet);
   • Team bestående av medlemmar i en social klubb som är inskrivna på heltid i gymnasieskolor.
3. Varje studentlag måste uppfylla ett av följande villkor:
   • Studentteamet måste bestå av en ESA:s medlemsstat, Kanada, Lettland, Litauen eller Slovakien och minst 50% av de studenter som ingår i ett lag måste vara medborgare (dvs. har medborgarskap) i en ESAmedlemsstat, Kanada, Lettland, Litauen eller Slovakien.
   • Endast i undantagsfall får ett studentlag, som består av medborgare i en ESAmedlemsstat, Kanada, Lettland, Litauen eller Slovakien, men inte som är bosatta i något av dessa länder, anses vara berättigade. Bedömningen och godkännandet av sådana fall görs helt enligt ESA Educations eget gottfinnande.
4. Varje lag måste övervakas av minst en (eller vid behov två) lagledare, t.ex. en lärare eller utbildare. Det krävs en motivering för att en andra medföljande lagledare ska få närvara vid ESA:s evenemang (motiveringen ska lämnas in under registreringsprocessen). Alla teamledare förväntas vara närvarande och tillgängliga för att följa med teamet under hela evenemanget. Av säkerhetsskäl vid tillträde till ESA:s anläggningar rekommenderas att gruppledaren/gruppledarna är medborgare i en av ESA:s medlemsstater, Kanada, Lettland, Litauen eller Slovakien. Undantag från denna rekommendation måste anmälas till ESA för godkännande innan resan organiseras.
5. Medlemmarna i teamet bör ha goda kunskaper i engelska för att kunna skriva, interagera och hålla muntliga presentationer på engelska.
6. Det är förbjudet för en oregistrerad person att delta i evenemanget på ett oanmält sätt, och kommer därför att nekas tillträde till anläggningarna.

För lärande och firande kommer ESA att sponsra boende, måltider och lokala transportkostnader för upp till 6 studenter och 2 lärare (de senare om motivering ges) per landslag, inklusive upp till 300 euro per person i resekostnader. Detta omfattar följande

1. Boende för teammedlemmarna (rum med flera platser) och för mentorerna (enkelrum) under hela evenemanget.
   
   
2. Ett stipendium på 300 euro per person för att ordna deras internationella resa och transport från närmaste internationella flygplats eller tågstation till boendet/evenemangsplatsen och tillbaka.
   
   
3. Lokal transport under hela evenemanget, med undantag för lokal transport enligt punkt 2.
   
   
4. Måltider
   • Middag på ankomstdagen
   • Frukost, lunch och middag på evenemangsdagen
   • Frukost på avresedagen

Alla lag är ansvariga för att ordna sina egna resebokningar till/från sina hemorter och huvudflygplatsen/tågstationen på evenemangsplatsen.