Lai studentu komanda varētu piedalīties „CanSat“ kosmosa inženierijas samits, ir jāizpilda šādi nosacījumi:

1. Komandai jābūt 2026.–2027. gada „CanSat“ valsts konkursa uzvarētājkomandai.
2. Katrā studentu komandā jābūt vismaz 3, bet ne vairāk kā 6 studentiem (vecumā no 14 līdz 19 gadiem), ievērojot vienu no šādiem nosacījumiem:
   • Vidusskolēnu komanda, kas mācās pilna laika vidusskolā;
   • Skolēnu komanda, kas mācās mājās (sertificējusi Valsts Izglītības ministrija vai deleģēta iestāde);
   • Sociālā kluba biedru komanda, kas mācās vidusskolā pilna laika studijās.
3. Katrai studentu komandai ir jāievēro viens no šādiem nosacījumiem:
   • Studentu komandai jābūt EKA dalībvalsts, Kanādā, Latvijā, Lietuvā, Lietuvā vai Slovākijā, un vismaz 50% no komandā iekļautajiem skolēniem jābūt valstspiederīgie (t. i., ir kādas EKA dalībvalsts, Kanādas, Latvijas, Lietuvas, Lietuvas vai Slovākijas pilsonis).
   • Tikai izņēmuma gadījumos studentu komanda, kas sastāv no kādas EKA dalībvalsts, Kanādas, Latvijas, Lietuvas, Lietuvas vai Slovākijas pilsoņiem, bet ne no citu valstu valstspiederīgajiem. ne kas dzīvo kādā no šīm valstīm, tiek uzskatīti par atbilstīgiem. Šādu gadījumu izvērtēšana un apstiprināšana ir tikai un vienīgi ESA Education ziņā.
4. Katrai komandai jābūt vismaz viena (vai divu, ja nepieciešams) komandas vadītāja(-u), piemēram, skolotāja vai audzinātāja uzraudzībā. Pastāv prasība iesniegt pamatojumu otra pavadošā komandas vadītāja dalībai ESA pasākumā (pamatojums jāiesniedz reģistrācijas procesā). Visiem komandu vadītājiem ir jābūt klāt un jābūt pieejamiem, lai pavadītu komandu visā pasākuma laikā. Drošības pielaides apsvērumu dēļ, lai piekļūtu EKA objektiem, ieteicams, lai komandas vadītājs(-i) būtu EKA dalībvalsts, Kanādas, Latvijas, Lietuvas, Kanādas vai Slovākijas pilsonis(-i); izņēmumi attiecībā uz šo ieteikumu ir jāiesniedz EKA uzmanības lokā, lai saņemtu atļauju pirms ceļojuma organizēšanas.
5. Komandas locekļiem ir jāpārvalda angļu valoda, lai varētu rakstīt, sazināties un sniegt mutiskas prezentācijas angļu valodā.
6. Nepiereģistrētām personām ir aizliegts apmeklēt pasākumu bez iepriekšēja brīdinājuma, tāpēc tām tiks liegta ieeja telpās.
7. Katrs students drīkst piedalīties tikai vienā „CanSat“ kosmosa inženierijas samits. Katrs komandas vadītājs drīkst piedalīties ne vairāk kā divās „CanSat“ kosmosa inženierijas samiti pēc kārtas.

Mācību un svinību pasākumam EKA sponsorēs izmitināšanu, ēdināšanu un vietējos transporta izdevumus ne vairāk kā 6 skolēniem un 2 skolotājiem (ja tiek nodrošināts pamatojums) no katras valsts komandas, tostarp līdz 300 eiro ceļa izdevumiem uz vienu personu. Tas ietver:

1. Naktsmītne komandas dalībniekiem (vairākvietīgi numuri) un mentoriem (vienvietīgi numuri) uz visu pasākuma laiku.
2. 300 eiro stipendija vienai personai, lai organizētu starptautisko ceļojumu un transportu no tuvākās starptautiskās lidostas vai dzelzceļa stacijas līdz izmitināšanas/pasākuma vietai un atpakaļ.
3. Vietējais transports pasākuma norises laikā, izņemot 2. punktā minēto vietējo transportu.
4. Ēdieni
   • Vakariņas ierašanās dienā
   • Brokastis, pusdienas un vakariņas pasākuma dienā
   • Brokastis izbraukšanas dienā

Visas komandas pašas ir atbildīgas par savu ceļojuma rezervāciju no/uz savu dzimto pilsētu un galveno lidostu/vilciena staciju, kas atrodas sacensību norises vietā, organizēšanu.