För att ett studentteam ska få delta i "Rymdingenjör för en dag" måste följande villkor vara uppfyllda:

1. Laget måste vara det vinnande laget i sin nationella CanSat-tävling 2024-2025.
2. Varje studentlag måste bestå av minst 3 och högst 6 studenter (i åldern 14-19 år) som är bosatta i en Medlem eller associerad medlem i ESA, som uppfyller ett av följande villkor:
   • Grupp av elever som är inskrivna på heltid i en gymnasieskola;
   • Grupp av elever med hemundervisning (certifierad av det nationella utbildningsministeriet eller delegerad myndighet);
   • Team bestående av medlemmar i en social klubb som är inskrivna på heltid i gymnasieskolor.
3. Minst 50% av de studenter som ingår i ett lag måste vara medborgare i ett deltagande land.
4. Varje lag måste övervakas av minst en (eventuellt två) lärare eller mentor(er). Det finns ett behov av att motivera närvaron av en andra mentor till ESA (motivering kommer att behöva bifogas vid registrering till evenemanget). Mentorn/mentorerna måste vara tillgängliga för att följa med laget under hela evenemanget.
5. Medlemmarna i teamet ska ha goda kunskaper i engelska och kunna skriva och hålla muntliga presentationer på engelska.
6. Det är förbjudet för en oregistrerad person att delta i evenemanget på ett oanmält sätt, och kommer därför att nekas tillträde till anläggningarna.

För lärande och firande kommer ESA att sponsra boende, måltider och lokala transportkostnader för upp till 6 studenter och 2 lärare (de senare om motivering ges) per landslag, inklusive upp till 300 euro per person i resekostnader. Detta omfattar följande

1. Boende för teammedlemmarna (rum med flera platser) och för mentorerna (enkelrum) under hela evenemanget.
2. Ett stipendium på 300 euro per person för att ordna deras internationella resa och transport från närmaste internationella flygplats eller tågstation till boendet/evenemangsplatsen och tillbaka.
3. Lokal transport under hela evenemanget, med undantag för lokal transport enligt punkt 2.
4. Måltider
   • Middag på ankomstdagen
   • Frukost, lunch och middag på evenemangsdagen
   • Frukost på avresedagen

Alla lag är ansvariga för att ordna sina egna resebokningar till/från sina hemorter och huvudflygplatsen/tågstationen på evenemangsplatsen.