Za sodelovanje študentske ekipe v projektu "Vesoljski inženir za en dan" morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji:

1. Ekipa mora biti zmagovalna ekipa nacionalnega tekmovanja CanSat 2024-2025.
2. Vsako študentsko ekipo morajo sestavljati najmanj 3 in največ 6 študentov (starih od 14 do 19 let) s stalnim prebivališčem v Država članica ali pridružena država ESA, ki izpolnjuje enega od naslednjih pogojev:
   • Skupina dijakov, vpisanih v redni študij na srednji šoli;
   • Skupina učencev, ki se šolajo na domu (potrjeno s strani nacionalnega ministrstva za izobraževanje ali pooblaščenega organa);
   • Ekipa članov družabnega kluba, ki se redno šolajo na srednjih šolah.
3. Vsaj 50% učencev, vključenih v ekipo, mora biti državljanov sodelujoče države.
4. Vsako ekipo mora nadzorovati vsaj en (po možnosti dva) učitelj(ica) ali mentor(ica). Udeležbo drugega mentorja je treba ESA utemeljiti (utemeljitev bo treba priložiti ob prijavi na dogodek). Mentor(i) mora(jo) biti na voljo, da spremlja(jo) ekipo ves čas trajanja dogodka.
5. Člani ekipe morajo imeti dobro znanje angleščine, pisati in ustno predstavljati v angleščini.
6. Neregistriranim osebam je prepovedano nenapovedano prisostvovati dogodku, zato jim bo onemogočen vstop v objekte.

ESA bo za dogodek učenja in praznovanja sponzorirala stroške nastanitve, prehrane in lokalnega prevoza za največ 6 učencev in 2 učitelja (slednja, če je zagotovljena utemeljitev) na nacionalno ekipo, vključno s potnimi stroški v višini do 300 EUR na osebo. To vključuje:

1. Nastanitev za člane ekipe (sobe z več kapacitetami) in mentorje (enoposteljne sobe) za celoten čas trajanja dogodka.
2. Štipendijo v višini 300 evrov na osebo za organizacijo mednarodnega potovanja in prevoza z najbližjega mednarodnega letališča ali železniške postaje do kraja nastanitve/dogodka in nazaj.
3. Lokalni prevoz za čas trajanja dogodka, razen lokalnega prevoza iz točke 2.
4. Obroki
   • Večerja na dan prihoda
   • Zajtrk, kosilo in večerja na dan dogodka
   • zajtrk na dan odhoda

Vse ekipe so odgovorne za organizacijo lastnih potovalnih rezervacij do/iz domačega mesta in glavnega letališča/železniške postaje v kraju dogodka.