Za sodelovanje študentske ekipe v projektu "Vesoljski inženir za en dan" morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji:

1. Ekipa mora biti zmagovalna ekipa nacionalnega tekmovanja CanSat 2025-2026.
2. Vsaka študentska ekipa mora biti sestavljena iz najmanj 3 in največ 6 študentov (starih od 14 do 19 let), ki izpolnjujejo enega od naslednjih pogojev:
   • Skupina dijakov, vpisanih v redni študij na srednji šoli;
   • Skupina učencev, ki se šolajo na domu (potrjeno s strani nacionalnega ministrstva za izobraževanje ali pooblaščenega organa);
   • Ekipa članov družabnega kluba, ki se redno šolajo na srednjih šolah.
3. Vsaka študentska ekipa mora upoštevati enega od naslednjih pogojev:
   • Študentska ekipa mora biti Država članica ESAKanada, Latvija, Litva ali Slovaška, pri čemer mora biti vsaj 50% učencev, vključenih v ekipo državljani (tj. imajo državljanstvo) države članice ESA, Kanade, Latvije, Litve, Kanade ali Slovaške.
   • Samo v izjemnih primerih lahko študentska ekipa, ki jo sestavljajo državljani držav članic ESA, Kanade, Latvije, Litve ali Slovaške, vendar ne s stalnim prebivališčem v eni od teh držav, se šteje za upravičenega. Oceno in odobritev takšnih primerov opravi ESA Education po lastni presoji.
4. Vsako skupino mora nadzorovati vsaj en (ali po potrebi dva) vodja skupine, na primer učitelj ali vzgojitelj. Za udeležbo drugega spremljevalnega vodje ekipe na dogodku ESA je treba predložiti utemeljitev (utemeljitev je treba predložiti med postopkom prijave). Od vseh vodij skupin se pričakuje, da so prisotni in na voljo za spremstvo skupine ves čas trajanja dogodka. Zaradi varnostnega preverjanja pri dostopu do lokacij ESA se priporoča, da je(so) vodja(-i) skupine državljan(-i) države članice ESA, Kanade, Latvije, Litve ali Slovaške; izjeme od tega priporočila je treba pred organizacijo potovanja predložiti ESA v potrditev.
5. Člani ekipe morajo imeti dobro znanje angleščine, da lahko pišejo, komunicirajo in ustno nastopajo v angleščini.
6. Neregistriranim osebam je prepovedano nenapovedano prisostvovati dogodku, zato jim bo onemogočen vstop v objekte.

ESA bo za dogodek učenja in praznovanja sponzorirala stroške nastanitve, prehrane in lokalnega prevoza za največ 6 učencev in 2 učitelja (slednja, če je zagotovljena utemeljitev) na nacionalno ekipo, vključno s potnimi stroški v višini do 300 EUR na osebo. To vključuje:

1. Nastanitev za člane ekipe (sobe z več kapacitetami) in mentorje (enoposteljne sobe) za celoten čas trajanja dogodka.
   
   
2. Štipendijo v višini 300 evrov na osebo za organizacijo mednarodnega potovanja in prevoza z najbližjega mednarodnega letališča ali železniške postaje do kraja nastanitve/dogodka in nazaj.
   
   
3. Lokalni prevoz za čas trajanja dogodka, razen lokalnega prevoza iz točke 2.
   
   
4. Obroki
   • Večerja na dan prihoda
   • Zajtrk, kosilo in večerja na dan dogodka
   • zajtrk na dan odhoda

Vse ekipe so odgovorne za organizacijo lastnih potovalnih rezervacij do/iz domačega mesta in glavnega letališča/železniške postaje v kraju dogodka.