Aby sa študentský tím mohol zúčastniť na projekte "Vesmírny inžinier na jeden deň", musí splniť tieto podmienky:

1. Tím musí byť víťazným tímom svojej národnej súťaže CanSat 2024-2025.
2. Každý študentský tím musí pozostávať z minimálne 3 až maximálne 6 študentov (vo veku 14 - 19 rokov) s trvalým pobytom v Členský alebo pridružený štát ESApri dodržaní jednej z týchto podmienok:
   • Tím študentov denného štúdia na strednej škole;
   • Tím žiakov v domácom vzdelávaní (potvrdený národným ministerstvom školstva alebo povereným orgánom);
   • Tím členov sociálneho klubu zapísaných na denné štúdium na stredných školách.
3. Najmenej 50% študentov v tíme musí byť štátnymi príslušníkmi niektorej zo zúčastnených krajín.
4. Na každý tím musí dohliadať aspoň jeden (prípadne dvaja) učiteľ(i) alebo mentor(i). Účasť druhého mentora je potrebné zdôvodniť ESA (zdôvodnenie bude potrebné priložiť pri registrácii na podujatie). Mentor(i) musí(-ia) byť k dispozícii, aby sprevádzal(-i) tím počas celého trvania podujatia.
5. Členovia tímu by mali mať praktickú znalosť angličtiny, písať a prednášať v angličtine.
6. Je zakázané, aby sa neregistrovaná osoba zúčastnila podujatia neohláseným spôsobom, a preto jej bude odopretý vstup do zariadení.

Na vzdelávacie a oslavné podujatie bude ESA sponzorovať ubytovanie, stravu a výdavky na miestnu dopravu až pre 6 študentov a 2 učiteľov (v prípade odôvodnenia) na národný tím, vrátane cestovných nákladov do výšky 300 EUR na osobu. To zahŕňa:

1. Ubytovanie pre členov tímu (izby s viacnásobnou kapacitou) a pre mentorov (jednolôžkové izby) počas celého trvania podujatia.
2. štipendium vo výške 300 eur na osobu na zabezpečenie medzinárodnej cesty a dopravy z najbližšieho medzinárodného letiska alebo železničnej stanice do miesta ubytovania/podujatia a späť.
3. Miestna doprava počas trvania podujatia, okrem miestnej dopravy uvedenej v bode 2.
4. Stravovanie
   • Večera v deň príchodu
   • Raňajky, obed a večera v deň podujatia
   • Raňajky v deň odchodu

Všetky tímy sú zodpovedné za zabezpečenie vlastných cestovných rezervácií do/zo svojho rodného mesta a na hlavné letisko/železničnú stanicu v mieste konania podujatia.