Aby sa študentský tím mohol zúčastniť na projekte "Vesmírny inžinier na jeden deň", musí splniť tieto podmienky:

1. Tím musí byť víťazným tímom svojej národnej súťaže CanSat 2025-2026.
2. Každý študentský tím musí pozostávať z minimálne 3 až maximálne 6 študentov (vo veku 14 - 19 rokov), pričom musí byť splnená jedna z týchto podmienok:
   • Tím študentov denného štúdia na strednej škole;
   • Tím žiakov v domácom vzdelávaní (potvrdený národným ministerstvom školstva alebo povereným orgánom);
   • Tím členov sociálneho klubu zapísaných na denné štúdium na stredných školách.
3. Každý študentský tím musí dodržať jednu z nasledujúcich podmienok:
   • Študentský tím musí byť Členský štát ESA, Kanady, Lotyšska, Litvy alebo Slovenska a aspoň 50% študentov zaradených do tímu musí byť štátni príslušníci (t. j. majú štátnu príslušnosť) členského štátu ESA, Kanady, Lotyšska, Litvy alebo Slovenska.
   • Iba vo výnimočných prípadoch môže študentský tím zložený z občanov členského štátu ESA, Kanady, Lotyšska, Litvy alebo Slovenska, ale nie s bydliskom v jednej z týchto krajín, sa považujú za oprávnené. Posúdenie a schválenie takýchto prípadov zostáva vo výlučnej právomoci ESA Education.
4. Na každý tím musí dohliadať aspoň jeden (v prípade potreby dvaja) vedúci tímu, napríklad učiteľ alebo vychovávateľ. Na podujatí ESA sa vyžaduje odôvodnenie účasti druhého sprevádzajúceho vedúceho tímu (odôvodnenie sa predloží počas registrácie). Od všetkých vedúcich tímov sa očakáva, že budú prítomní a k dispozícii ako sprievodný tím počas celého trvania podujatia. Z dôvodu bezpečnostnej previerky pri vstupe na pracoviská ESA sa odporúča, aby vedúci tímu bol(-i) štátnym(-i) príslušníkom(-mi) členského štátu ESA, Kanady, Lotyšska, Litvy alebo Slovenska; výnimky z tohto odporúčania sa musia predložiť na schválenie ESA pred zorganizovaním cesty.
5. Členovia tímu by mali mať praktickú znalosť angličtiny, aby mohli písať, komunikovať a ústne prezentovať v angličtine.
6. Je zakázané, aby sa neregistrovaná osoba zúčastnila podujatia neohláseným spôsobom, a preto jej bude odopretý vstup do zariadení.

Na vzdelávacie a oslavné podujatie bude ESA sponzorovať ubytovanie, stravu a výdavky na miestnu dopravu až pre 6 študentov a 2 učiteľov (v prípade odôvodnenia) na národný tím, vrátane cestovných nákladov do výšky 300 EUR na osobu. To zahŕňa:

1. Ubytovanie pre členov tímu (izby s viacnásobnou kapacitou) a pre mentorov (jednolôžkové izby) počas celého trvania podujatia.
   
   
2. štipendium vo výške 300 eur na osobu na zabezpečenie medzinárodnej cesty a dopravy z najbližšieho medzinárodného letiska alebo železničnej stanice do miesta ubytovania/podujatia a späť.
   
   
3. Miestna doprava počas trvania podujatia, okrem miestnej dopravy uvedenej v bode 2.
   
   
4. Stravovanie
   • Večera v deň príchodu
   • Raňajky, obed a večera v deň podujatia
   • Raňajky v deň odchodu

Všetky tímy sú zodpovedné za zabezpečenie vlastných cestovných rezervácií do/zo svojho rodného mesta a na hlavné letisko/železničnú stanicu v mieste konania podujatia.