Pentru ca o echipă de elevi să participe la "Inginer spațial pentru o zi", trebuie îndeplinite următoarele condiții:

1. Echipa trebuie să fie echipa câștigătoare a competiției naționale CanSat 2024-2025.
2. Fiecare echipă de elevi trebuie să fie formată din minim 3 și maxim 6 elevi (cu vârste cuprinse între 14 și 19 ani) care locuiesc într-un Stat membru sau asociat ESA, respectând una dintre următoarele condiții:
   • Echipa de elevi înscriși cu normă întreagă la o școală secundară;
   • Echipa de elevi în condiții de școlarizare la domiciliu (certificată de Ministerul Educației Naționale sau de o autoritate delegată);
   • Echipă formată din membrii unui club social înscriși cu normă întreagă în școli secundare.
3. Cel puțin 50% dintre elevii incluși într-o echipă trebuie să fie cetățeni ai unei țări participante.
4. Fiecare echipă trebuie să fie supervizată de cel puțin un profesor (eventual doi) sau mentor (mentori). Este necesar să se justifice la ASE prezența unui al doilea mentor (justificarea va trebui să fie atașată la înregistrarea la eveniment). Mentorul (mentorii) trebuie să fie disponibil(i) pentru a însoți echipa pe întreaga durată a evenimentului.
5. Membrii echipei trebuie să aibă cunoștințe practice de limba engleză, să scrie și să facă prezentări orale în limba engleză.
6. Este interzis ca o persoană neînregistrată să participe la eveniment în mod neanunțat și, prin urmare, i se va refuza accesul la facilități.

Pentru evenimentul de învățare și de sărbătorire, ESA va sponsoriza cheltuielile de cazare, masă și transport local pentru un număr de până la 6 studenți și 2 profesori (aceștia din urmă dacă se oferă o justificare) pentru fiecare echipă națională, inclusiv până la 300 de euro de persoană pentru costurile de călătorie. Aceasta include:

1. Cazare pentru membrii echipei (camere cu capacitate multiplă) și pentru mentori (camere single) pe toată durata evenimentului.
2. O indemnizație de 300 de euro de persoană pentru a organiza călătoria internațională și transportul de la cel mai apropiat aeroport internațional sau gară până la locul de cazare/eveniment și înapoi.
3. Transportul local pe durata evenimentului, cu excepția transportului local menționat la punctul 2.
4. Mese
   • Cină în ziua sosirii
   • Mic dejun, prânz și cină în ziua evenimentului
   • Mic dejun în ziua plecării

Toate echipele sunt responsabile pentru organizarea propriilor rezervări de călătorie spre/de la orașele lor de origine și aeroportul principal/gara principală a locului de desfășurare a evenimentului.