Pentru ca o echipă de elevi să participe la "Inginer spațial pentru o zi", trebuie îndeplinite următoarele condiții:

1. Echipa trebuie să fie echipa câștigătoare a competiției naționale CanSat 2025-2026.
2. Fiecare echipă de studenți trebuie să fie formată din minimum 3 până la maximum 6 studenți (cu vârste cuprinse între 14 și 19 ani), respectând una dintre următoarele condiții:
   • Echipa de elevi înscriși cu normă întreagă la o școală secundară;
   • Echipa de elevi în condiții de școlarizare la domiciliu (certificată de Ministerul Educației Naționale sau de o autoritate delegată);
   • Echipă formată din membrii unui club social înscriși cu normă întreagă în școli secundare.
3. Fiecare echipă de studenți trebuie să respecte una dintre următoarele condiții:
   • Echipa de studenți trebuie să fie formată din Stat membru ESA, Canada, Letonia, Lituania sau Slovacia și cel puțin 50% din studenții incluși într-o echipă trebuie să fie naționale (adică au cetățenia) unui stat membru ESA, a Canadei, Letoniei, Lituaniei sau Slovaciei.
   • Numai în cazuri excepționale, o echipă de studenți, formată din resortisanți ai unui stat membru al ASE, ai Canadei, Letoniei, Lituaniei sau Slovaciei, dar nu cu reședința într-una dintre aceste țări, sunt considerate eligibile. Evaluarea și aprobarea acestor cazuri rămân la latitudinea exclusivă a ESA Education.
4. Fiecare echipă trebuie să fie supravegheată de cel puțin unul (sau doi, dacă este necesar) șef(i) de echipă, cum ar fi un profesor sau un educator. Este necesar să se justifice prezența unui al doilea lider de echipă însoțitor la evenimentul ESA (justificarea trebuie prezentată în timpul procesului de înregistrare). Toți liderii de echipă trebuie să fie prezenți și disponibili pentru a însoți echipa pe întreaga durată a evenimentului. Din motive de autorizare de securitate la accesarea siturilor ESA, se recomandă ca șeful (șefii) de echipă să fie cetățean (cetățeni) al (ai) unui stat membru ESA, Canada, Letonia, Lituania sau Slovacia; excepțiile de la această recomandare trebuie să fie supuse atenției ESA pentru autorizare înainte de organizarea călătoriei.
5. Membrii echipei trebuie să aibă cunoștințe de limba engleză, pentru a putea scrie, interacționa și susține prezentări orale în limba engleză.
6. Este interzis ca o persoană neînregistrată să participe la eveniment în mod neanunțat și, prin urmare, i se va refuza accesul la facilități.

Pentru evenimentul de învățare și de sărbătorire, ESA va sponsoriza cheltuielile de cazare, masă și transport local pentru un număr de până la 6 studenți și 2 profesori (aceștia din urmă dacă se oferă o justificare) pentru fiecare echipă națională, inclusiv până la 300 de euro de persoană pentru costurile de călătorie. Aceasta include:

1. Cazare pentru membrii echipei (camere cu capacitate multiplă) și pentru mentori (camere single) pe toată durata evenimentului.
   
   
2. O indemnizație de 300 de euro de persoană pentru a organiza călătoria internațională și transportul de la cel mai apropiat aeroport internațional sau gară până la locul de cazare/eveniment și înapoi.
   
   
3. Transportul local pe durata evenimentului, cu excepția transportului local menționat la punctul 2.
   
   
4. Mese
   • Cină în ziua sosirii
   • Mic dejun, prânz și cină în ziua evenimentului
   • Mic dejun în ziua plecării

Toate echipele sunt responsabile pentru organizarea propriilor rezervări de călătorie spre/de la orașele lor de origine și aeroportul principal/gara principală a locului de desfășurare a evenimentului.