Para que uma equipa de estudantes possa participar no programa "Engenheiro Espacial por um dia", devem estar preenchidas as seguintes condições

1. A equipa deve ser a equipa vencedora do seu concurso nacional CanSat 2024-2025.
2. Cada equipa de estudantes deve ser composta por um mínimo de 3 e um máximo de 6 estudantes (com idades compreendidas entre os 14 e os 19 anos) residentes numa Estado Membro ou Associado da ESA, respeitando uma das seguintes condições:
   • Equipa de estudantes inscritos a tempo inteiro num estabelecimento de ensino secundário;
   • Equipa de alunos em regime de ensino doméstico (certificado pelo Ministério da Educação Nacional ou autoridade delegada);
   • Equipa de membros de um clube social inscritos a tempo inteiro em escolas secundárias.
3. Pelo menos 50% dos estudantes incluídos numa equipa devem ser nacionais de um país participante.
4. Cada equipa deve ser supervisionada por pelo menos um (eventualmente dois) professor(es) ou mentor(es). É necessário justificar a presença de um segundo mentor à ESA (a justificação deverá ser anexada aquando da inscrição no evento). O(s) mentor(es) deve(m) estar disponível(is) para acompanhar a equipa durante toda a duração do evento.
5. Os membros da equipa devem ter um conhecimento prático de inglês, para escrever e fazer apresentações orais em inglês.
6. É proibido a qualquer pessoa não registada assistir ao evento de forma não anunciada, pelo que lhe será recusada a entrada nas instalações.

Para o evento de aprendizagem e celebração, a ESA patrocinará o alojamento, as refeições e as despesas de transporte local para um máximo de 6 estudantes e 2 professores (estes últimos se houver justificação) por equipa nacional, incluindo até 300 euros por pessoa em despesas de viagem. Isto inclui:

1. Alojamento para os membros da equipa (quartos com capacidade múltipla) e para os mentores (quartos individuais) durante toda a duração do evento.
2. Uma bolsa de 300 euros por pessoa para organizar a sua viagem internacional e o transporte do aeroporto internacional ou da estação de comboios mais próxima para o local do alojamento/evento e vice-versa.
3. Transporte local durante toda a duração do evento, com exceção do transporte local referido no ponto 2.
4. Refeições
   • Jantar no dia da chegada
   • Pequeno-almoço, almoço e jantar no dia do evento
   • Pequeno-almoço no dia da partida

Todas as equipas são responsáveis por organizar as suas próprias reservas de viagem de/para as suas cidades de origem e para o aeroporto principal/estação de comboios do local do evento.