Para que uma equipa de estudantes possa participar no programa "Engenheiro Espacial por um dia", devem estar preenchidas as seguintes condições

1. A equipa deve ser a equipa vencedora do seu concurso nacional CanSat 2025-2026.
2. Cada equipa de estudantes deve ser composta por um mínimo de 3 e um máximo de 6 estudantes (com idades compreendidas entre os 14 e os 19 anos), respeitando uma das seguintes condições
   • Equipa de estudantes inscritos a tempo inteiro num estabelecimento de ensino secundário;
   • Equipa de alunos em regime de ensino doméstico (certificado pelo Ministério da Educação Nacional ou autoridade delegada);
   • Equipa de membros de um clube social inscritos a tempo inteiro em escolas secundárias.
3. Cada equipa de estudantes deve respeitar uma das seguintes condições:
   • A equipa de estudantes deve ser de um Estado-Membro da ESACanadá, Letónia, Lituânia ou Eslováquia e pelo menos 50% dos estudantes incluídos numa equipa devem ser nacionais (ou seja, ter a nacionalidade) de um Estado-Membro da ESA, do Canadá, da Letónia, da Lituânia ou da Eslováquia.
   • Só em casos excepcionais é que uma equipa de estudantes, composta por nacionais de um Estado-Membro da ESA, do Canadá, da Letónia, da Lituânia ou da Eslováquia, mas não que residam num destes países, sejam considerados elegíveis. A avaliação e aprovação de tais casos ficam ao critério exclusivo da ESA Education.
4. Cada equipa deve ser supervisionada por, pelo menos, um (ou dois, se necessário) chefe(s) de equipa, por exemplo, um professor ou educador. É necessário apresentar uma justificação para a presença de um segundo chefe de equipa acompanhante no evento da ESA (a justificação deve ser apresentada durante o processo de inscrição). Todos os chefes de equipa devem estar presentes e disponíveis para acompanhar a equipa durante toda a duração do evento. Por razões de habilitação de segurança no acesso aos locais da ESA, recomenda-se que o(s) chefe(s) de equipa seja(m) nacional(is) de um Estado-Membro da ESA, do Canadá, da Letónia, da Lituânia ou da Eslováquia; as excepções a esta recomendação devem ser apresentadas à ESA para habilitação antes da organização da viagem.
5. Os membros da equipa devem ter um conhecimento prático de inglês, para poderem escrever, interagir e fazer apresentações orais em inglês.
6. É proibido a qualquer pessoa não registada assistir ao evento de forma não anunciada, pelo que lhe será recusada a entrada nas instalações.

Para o evento de aprendizagem e celebração, a ESA patrocinará o alojamento, as refeições e as despesas de transporte local para um máximo de 6 estudantes e 2 professores (estes últimos se houver justificação) por equipa nacional, incluindo até 300 euros por pessoa em despesas de viagem. Isto inclui:

1. Alojamento para os membros da equipa (quartos com capacidade múltipla) e para os mentores (quartos individuais) durante toda a duração do evento.
   
   
2. Uma bolsa de 300 euros por pessoa para organizar a sua viagem internacional e o transporte do aeroporto internacional ou da estação de comboios mais próxima para o local do alojamento/evento e vice-versa.
   
   
3. Transporte local durante toda a duração do evento, com exceção do transporte local referido no ponto 2.
   
   
4. Refeições
   • Jantar no dia da chegada
   • Pequeno-almoço, almoço e jantar no dia do evento
   • Pequeno-almoço no dia da partida

Todas as equipas são responsáveis por organizar as suas próprias reservas de viagem de/para as suas cidades de origem e para o aeroporto principal/estação de comboios do local do evento.