Aby zespół studentów mógł wziąć udział w "Space Engineer for a day", muszą zostać spełnione następujące warunki:

1. Drużyna musi być zwycięską drużyną krajowego konkursu CanSat 2025-2026.
2. Każdy zespół uczniowski musi składać się z co najmniej 3 do maksymalnie 6 uczniów (w wieku od 14 do 19 lat), spełniających jeden z poniższych warunków:
   • Zespół uczniów zapisanych do szkoły średniej w pełnym wymiarze godzin;
   • Zespół uczniów w warunkach edukacji domowej (certyfikowany przez Krajowe Ministerstwo Edukacji lub organ delegowany);
   • Zespół członków klubu towarzyskiego zapisanych w pełnym wymiarze godzin do szkół średnich.
3. Każdy zespół musi spełnić jeden z poniższych warunków:
   • Zespół studentów musi być Państwo członkowskie ESAKanada, Łotwa, Litwa lub Słowacja, a co najmniej 50% studentów wchodzących w skład zespołu musi być obywatele (tj. posiadać obywatelstwo) państwa członkowskiego ESA, Kanady, Łotwy, Litwy lub Słowacji.
   • Tylko w wyjątkowych przypadkach zespół studencki, składający się z obywateli państwa członkowskiego ESA, Kanady, Łotwy, Litwy lub Słowacji, ale nie zamieszkujący w jednym z tych krajów, zostaną uznani za kwalifikujących się. Ocena i zatwierdzenie takich przypadków pozostaje w wyłącznej gestii ESA Education.
4. Każdy zespół musi być nadzorowany przez co najmniej jednego (lub dwóch, jeśli to konieczne) lidera zespołu, takiego jak nauczyciel lub wychowawca. Istnieje wymóg uzasadnienia obecności drugiego towarzyszącego lidera zespołu na wydarzeniu ESA (uzasadnienie należy przedłożyć podczas procesu rejestracji). Oczekuje się, że wszyscy liderzy zespołów będą obecni i dostępni, aby towarzyszyć zespołowi przez cały czas trwania wydarzenia. Ze względów bezpieczeństwa przy dostępie do obiektów ESA zaleca się, aby lider(zy) zespołu był(byli) obywatelem(ami) państwa członkowskiego ESA, Kanady, Łotwy, Litwy lub Słowacji; wyjątki od tego zalecenia muszą zostać zgłoszone do ESA w celu uzyskania zgody przed zorganizowaniem podróży.
5. Członkowie zespołu powinni posiadać praktyczną znajomość języka angielskiego, aby móc pisać, komunikować się i wygłaszać ustne prezentacje w tym języku.
6. Osoby niezarejestrowane nie mogą uczestniczyć w wydarzeniu w sposób niezapowiedziany, w związku z czym nie będą miały wstępu na teren obiektu.

W ramach wydarzenia ESA będzie sponsorować zakwaterowanie, wyżywienie i koszty transportu lokalnego dla maksymalnie 6 uczniów i 2 nauczycieli (w przypadku tych ostatnich, jeśli zostanie zapewnione uzasadnienie) na drużynę narodową, w tym do 300 euro na osobę w kosztach podróży. Obejmuje to:

1. Zakwaterowanie dla członków zespołu (pokoje wieloosobowe) i mentorów (pokoje jednoosobowe) na cały czas trwania wydarzenia.
   
   
2. Stypendium w wysokości 300 euro na osobę na zorganizowanie podróży międzynarodowej i transportu z najbliższego międzynarodowego lotniska lub dworca kolejowego do miejsca zakwaterowania/wydarzenia i z powrotem.
   
   
3. Transport lokalny na czas trwania imprezy, z wyłączeniem transportu lokalnego określonego w punkcie 2.
   
   
4. Posiłki
   • Kolacja w dniu przyjazdu
   • Śniadanie, lunch i kolacja w dniu wydarzenia
   • Śniadanie w dniu wyjazdu

Wszystkie drużyny są odpowiedzialne za zorganizowanie własnej podróży do/z ich rodzinnych miast oraz głównego lotniska/dworca kolejowego w miejscu rozgrywania zawodów.