Lai studentu komanda varētu piedalīties "Kosmosa inženieris uz vienu dienu", ir jāizpilda šādi nosacījumi:

1. Komandai ir jābūt 2024-2025. gada CanSat nacionālajā konkursā uzvarējušajai komandai.
2. Katrā studentu komandā jābūt vismaz 3, bet ne vairāk kā 6 studentiem (vecumā no 14 līdz 19 gadiem), kas dzīvo kādā no reģioniem, kurā ESA dalībvalsts vai asociētā valsts, ievērojot vienu no šādiem nosacījumiem:
   • Vidusskolēnu komanda, kas mācās pilna laika vidusskolā;
   • Skolēnu komanda, kas mācās mājās (sertificējusi Valsts Izglītības ministrija vai deleģēta iestāde);
   • Sociālā kluba biedru komanda, kas mācās vidusskolā pilna laika studijās.
3. Vismaz 50% no komandā iekļautajiem skolēniem ir jābūt kādas valsts pilsoņiem.
4. Katrai komandai jābūt vismaz viena (iespējams, divu) skolotāja(-u) vai mentora(-u) uzraudzībā. ESA ir jāpamato otra mentora klātbūtne (pamatojums būs jāpievieno, reģistrējoties pasākumam). Mentoram(-iem) jābūt pieejamam(-iem), lai pavadītu komandu visā pasākuma laikā.
5. Komandas locekļiem ir jāpārvalda angļu valoda, lai varētu rakstīt un sniegt mutiskas prezentācijas angļu valodā.
6. Nepiereģistrētām personām ir aizliegts apmeklēt pasākumu bez iepriekšēja brīdinājuma, tāpēc tām tiks liegta ieeja telpās.

Mācību un svinību pasākumam EKA sponsorēs izmitināšanu, ēdināšanu un vietējos transporta izdevumus ne vairāk kā 6 skolēniem un 2 skolotājiem (ja tiek nodrošināts pamatojums) no katras valsts komandas, tostarp līdz 300 eiro ceļa izdevumiem uz vienu personu. Tas ietver:

1. Naktsmītne komandas dalībniekiem (vairākvietīgi numuri) un mentoriem (vienvietīgi numuri) uz visu pasākuma laiku.
2. 300 eiro stipendija vienai personai, lai organizētu starptautisko ceļojumu un transportu no tuvākās starptautiskās lidostas vai dzelzceļa stacijas līdz izmitināšanas/pasākuma vietai un atpakaļ.
3. Vietējais transports pasākuma norises laikā, izņemot 2. punktā minēto vietējo transportu.
4. Ēdieni
   • Vakariņas ierašanās dienā
   • Brokastis, pusdienas un vakariņas pasākuma dienā
   • Brokastis izbraukšanas dienā

Visas komandas pašas ir atbildīgas par savu ceļojuma rezervāciju no/uz savu dzimto pilsētu un galveno lidostu/vilciena staciju, kas atrodas sacensību norises vietā, organizēšanu.