Kad studentų komanda galėtų dalyvauti "Kosmoso inžinierius vienai dienai", turi būti įvykdytos šios sąlygos:

1. Komanda turi būti 2024-2025 m. "CanSat" nacionalinio konkurso nugalėtoja.
2. Kiekvieną studentų komandą turi sudaryti ne mažiau kaip 3 ir ne daugiau kaip 6 studentai (14-19 metų amžiaus), gyvenantys ESA narė arba asocijuota valstybė, laikantis vienos iš šių sąlygų:
   • Mokinių, besimokančių vidurinėje mokykloje dieniniame skyriuje, komanda;
   • Mokinių, kurie mokosi namuose, komanda (patvirtinta Nacionalinės švietimo ministerijos arba įgaliotos institucijos);
   • Socialinio klubo narių, besimokančių vidurinėse mokyklose dieniniame skyriuje, komanda.
3. Ne mažiau kaip 50% komandoje esančių mokinių turi būti dalyvaujančios šalies piliečiai.
4. Kiekvienai komandai turi vadovauti bent vienas (galbūt du) mokytojas (-ai) arba mentorius (-ai). Antrojo mentoriaus dalyvavimą reikia pagrįsti ESA (pagrindimą reikės pridėti registruojantis į renginį). Mentorius (-ai) turi būti pasirengęs (-ę) lydėti komandą visą renginio laiką.
5. Komandos nariai turėtų mokėti anglų kalbą, rašyti ir žodžiu pristatyti pranešimus anglų kalba.
6. Neužsiregistravusiam asmeniui draudžiama iš anksto nepranešus dalyvauti renginyje, todėl jis nebus įleistas į patalpas.

Mokymosi ir šventinio renginio metu EKA finansuos ne daugiau kaip 6 moksleivių ir 2 mokytojų (pastarieji, jei bus pateiktas pagrindimas) apgyvendinimo, maitinimo ir vietinio transporto išlaidas kiekvienai nacionalinei komandai, įskaitant iki 300 eurų vienam asmeniui kelionės išlaidų. Į šią sumą įeina:

1. Komandos narių apgyvendinimas (daugiavietės patalpos) ir mentorių apgyvendinimas (vienviečiai kambariai) visą renginio laiką.
2. 300 eurų stipendija vienam asmeniui tarptautinei kelionei ir transportui iš artimiausio tarptautinio oro uosto ar traukinių stoties į apgyvendinimo ir (arba) renginio vietą ir atgal organizuoti.
3. Vietinis transportas renginio metu, išskyrus 2 punkte nurodytą vietinį transportą.
4. Maitinimas
   • Vakarienė atvykimo dieną
   • Pusryčiai, pietūs ir vakarienė renginio dieną
   • Pusryčiai išvykimo dieną

Visos komandos privalo pačios pasirūpinti kelionės į savo gimtąjį miestą ir iš jo bei į pagrindinį renginio vietos oro uostą ir (arba) traukinių stotį užsakymais.