Affinché un team di studenti possa partecipare a "Ingegnere spaziale per un giorno", devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

1. La squadra deve essere la squadra vincitrice della competizione nazionale CanSat 2024-2025.
2. Ogni squadra di studenti deve essere composta da un minimo di 3 a un massimo di 6 studenti (di età compresa tra i 14 e i 19 anni) residenti in un paese in cui si trovano le scuole. Stato membro o associato dell'ESA, rispettando una delle seguenti condizioni:
   • Gruppo di studenti iscritti a tempo pieno a una scuola secondaria;
   • Team di studenti in condizione di istruzione domiciliare (certificato dal Ministero dell'Educazione nazionale o da un'autorità delegata);
   • Squadra di membri di un club sociale iscritti a tempo pieno alle scuole secondarie.
3. Almeno 50% degli studenti inclusi in una squadra devono essere cittadini di un Paese partecipante.
4. Ogni squadra deve essere supervisionata da almeno uno (possibilmente due) insegnanti o tutor. È necessario giustificare all'ESA la presenza di un secondo tutor (la giustificazione dovrà essere allegata al momento dell'iscrizione all'evento). I mentori devono essere disponibili ad accompagnare la squadra per tutta la durata dell'evento.
5. I membri del team devono avere una conoscenza pratica dell'inglese, scrivere e fare presentazioni orali in inglese.
6. È vietato a chi non è registrato partecipare all'evento in modo non preannunciato, e pertanto gli sarà negato l'ingresso alle strutture.

Per l'evento di apprendimento e celebrazione, l'ESA sponsorizzerà le spese di vitto, alloggio e trasporto locale per un massimo di 6 studenti e 2 insegnanti (questi ultimi se viene fornita una giustificazione) per squadra nazionale, compresi fino a 300 euro a persona per le spese di viaggio. Questo include:

1. Alloggio per i membri del team (camere a capienza multipla) e per i mentori (camere singole) per tutta la durata dell'evento.
2. Uno stipendio di 300 euro a persona per l'organizzazione del viaggio internazionale e del trasporto dall'aeroporto internazionale o dalla stazione ferroviaria più vicina alla sede dell'evento/alloggio e ritorno.
3. Trasporto locale per la durata dell'evento, escluso il trasporto locale di cui al punto 2.
4. Pasti
   • Cena il giorno di arrivo
   • Colazione, pranzo e cena il giorno dell'evento
   • Prima colazione il giorno della partenza

Tutte le squadre sono responsabili dell'organizzazione del viaggio da/per la propria città e l'aeroporto/stazione ferroviaria principale del luogo dell'evento.