Affinché una squadra di studenti possa partecipare al Vertice sull'ingegneria spaziale CanSat Space, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

1. La squadra deve essere quella vincitrice dell'edizione 2026-2027 del Concorso Nazionale CanSat.
2. Ogni squadra studentesca deve essere composta da un minimo di 3 a un massimo di 6 studenti (di età compresa tra i 14 e i 19 anni), rispettando una delle seguenti condizioni:
   • Gruppo di studenti iscritti a tempo pieno a una scuola secondaria;
   • Team di studenti in condizione di istruzione domiciliare (certificato dal Ministero dell'Educazione nazionale o da un'autorità delegata);
   • Squadra di membri di un club sociale iscritti a tempo pieno alle scuole secondarie.
3. Ogni squadra di studenti deve rispettare una delle seguenti condizioni:
   • Il team di studenti deve essere composto da un Stato membro dell'ESACanada, Lettonia, Lituania o Slovacchia e almeno 50% degli studenti inclusi in una squadra devono essere nazionali (cioè avere la nazionalità) di uno Stato membro dell'ESA, del Canada, della Lettonia, della Lituania o della Slovacchia.
   • Solo in casi eccezionali una squadra di studenti, composta da cittadini di uno Stato membro dell'ESA, del Canada, della Lettonia, della Lituania o della Slovacchia, ma non residenti in uno di questi Paesi, siano considerati idonei. La valutazione e l'approvazione di tali casi restano a esclusiva discrezione di ESA Education.
4. Ogni squadra deve essere supervisionata da almeno uno (o due, se necessario) caposquadra, ad esempio un insegnante o un educatore. È necessario fornire una giustificazione per la presenza di un secondo team leader accompagnatore all'evento ESA (la giustificazione deve essere presentata durante il processo di registrazione). Tutti i team leader devono essere presenti e disponibili ad accompagnare il team per tutta la durata dell'evento. Per motivi di sicurezza nell'accesso ai siti dell'ESA, si raccomanda che i team leader siano cittadini di uno Stato membro dell'ESA, del Canada, della Lettonia, della Lituania o della Slovacchia; le eccezioni a questa raccomandazione devono essere sottoposte all'attenzione dell'ESA per l'autorizzazione prima dell'organizzazione del viaggio.
5. I membri del team devono avere una conoscenza pratica dell'inglese, per poter scrivere, interagire e fare presentazioni orali in inglese.
6. È vietato a chi non è registrato partecipare all'evento in modo non preannunciato, e pertanto gli sarà negato l'ingresso alle strutture.
7. Ogni studente può partecipare solo a un Vertice sull'ingegneria spaziale CanSat Space. Ogni caposquadra può partecipare al massimo a due Vertici sull'ingegneria spaziale CanSat di fila.

Per l'evento di apprendimento e celebrazione, l'ESA sponsorizzerà le spese di vitto, alloggio e trasporto locale per un massimo di 6 studenti e 2 insegnanti (questi ultimi se viene fornita una giustificazione) per squadra nazionale, compresi fino a 300 euro a persona per le spese di viaggio. Questo include:

1. Alloggio per i membri del team (camere a capienza multipla) e per i mentori (camere singole) per tutta la durata dell'evento.
2. Uno stipendio di 300 euro a persona per l'organizzazione del viaggio internazionale e del trasporto dall'aeroporto internazionale o dalla stazione ferroviaria più vicina alla sede dell'evento/alloggio e ritorno.
3. Trasporto locale per la durata dell'evento, escluso il trasporto locale di cui al punto 2.
4. Pasti
   • Cena il giorno di arrivo
   • Colazione, pranzo e cena il giorno dell'evento
   • Prima colazione il giorno della partenza

Tutte le squadre sono responsabili dell'organizzazione del viaggio da/per la propria città e l'aeroporto/stazione ferroviaria principale del luogo dell'evento.