Pour qu'une équipe d'étudiants puisse participer au programme "Ingénieur de l'espace d'un jour", les conditions suivantes doivent être remplies :

1. L'équipe doit être l'équipe gagnante de la compétition nationale CanSat 2025-2026.
2. Chaque équipe d'étudiants doit être composée d'un minimum de 3 à un maximum de 6 étudiants (âgés de 14 à 19 ans), respectant l'une des conditions suivantes :
   • Équipe d'étudiants inscrits à temps plein dans un établissement d'enseignement secondaire ;
   • Équipe d'élèves en situation d'enseignement à domicile (certifiée par le ministère de l'éducation nationale ou l'autorité déléguée) ;
   • Équipe de membres d'un club social inscrits à plein temps dans des écoles secondaires.
3. Chaque équipe d'étudiants doit respecter l'une des conditions suivantes :
   • L'équipe d'étudiants doit être composée d'un État membre de l'ESALes étudiants doivent être originaires de l'UE, du Canada, de la Lettonie, de la Lituanie ou de la Slovaquie, et au moins 50% des étudiants faisant partie d'une équipe doivent être originaires de l'UE. nationaux (c'est-à-dire avoir la nationalité) d'un État membre de l'ESA, du Canada, de la Lettonie, de la Lituanie ou de la Slovaquie.
   • Une équipe d'étudiants composée de ressortissants d'un État membre de l'ESA, du Canada, de la Lettonie, de la Lituanie ou de la Slovaquie, mais pas résidant dans l'un de ces pays. L'évaluation et l'approbation de ces cas restent à la seule discrétion de l'ESA Education.
4. Chaque équipe doit être supervisée par au moins un (ou deux si nécessaire) chef(s) d'équipe, tel qu'un enseignant ou un éducateur. La présence d'un deuxième chef d'équipe accompagnateur à l'événement de l'ASE doit être justifiée (la justification doit être soumise au cours de la procédure d'inscription). Tous les chefs d'équipe doivent être présents et disponibles pour accompagner l'équipe pendant toute la durée de l'événement. Pour des raisons de sécurité lors de l'accès aux sites de l'ESA, il est recommandé que le(s) chef(s) d'équipe soit(soient) ressortissant(s) d'un État membre de l'ESA, du Canada, de Lettonie, de Lituanie ou de Slovaquie ; les exceptions à cette recommandation doivent être soumises à l'attention de l'ESA pour autorisation avant l'organisation du voyage.
5. Les membres de l'équipe doivent avoir une connaissance pratique de l'anglais, afin de pouvoir écrire, interagir et faire des présentations orales dans cette langue.
6. Il est interdit à toute personne non inscrite de participer à l'événement de manière inopinée, et l'accès aux installations lui sera donc refusé.

Pour l'événement d'apprentissage et de célébration, l'ESA financera l'hébergement, les repas et les frais de transport local pour un maximum de 6 étudiants et 2 enseignants (ces derniers si une justification est fournie) par équipe nationale, y compris jusqu'à 300 euros par personne en frais de voyage. Ces frais comprennent :

1. L'hébergement des membres de l'équipe (chambres à capacité multiple) et des mentors (chambres individuelles) pour la durée totale de l'événement.
   
   
2. Une allocation de 300 euros par personne pour organiser leur voyage international et leur transport depuis l'aéroport international ou la gare la plus proche jusqu'au lieu d'hébergement/de l'événement et retour.
   
   
3. Transport local pour la durée de l'événement, à l'exclusion du transport local mentionné au point 2.
   
   
4. Repas
   • Dîner le jour de l'arrivée
   • Petit-déjeuner, déjeuner et dîner le jour de l'événement
   • Petit déjeuner le jour du départ

Toutes les équipes sont tenues d'organiser leurs propres réservations de voyage depuis et vers leur ville d'origine et l'aéroport principal ou la gare du lieu de l'événement.