Pour qu'une équipe d'étudiants puisse participer au programme "Ingénieur de l'espace d'un jour", les conditions suivantes doivent être remplies :

1. L'équipe doit être l'équipe gagnante de la compétition nationale CanSat 2024-2025.
2. Chaque équipe d'étudiants doit être composée d'un minimum de 3 et d'un maximum de 6 étudiants (âgés de 14 à 19 ans) résidant dans un pays de l'UE. État membre ou associé de l'ESArespectant l'une des conditions suivantes :
   • Équipe d'étudiants inscrits à temps plein dans un établissement d'enseignement secondaire ;
   • Équipe d'élèves en situation d'enseignement à domicile (certifiée par le ministère de l'éducation nationale ou l'autorité déléguée) ;
   • Équipe de membres d'un club social inscrits à plein temps dans des écoles secondaires.
3. Au moins 50% des étudiants inclus dans une équipe doivent être ressortissants d'un pays participant.
4. Chaque équipe doit être supervisée par au moins un (éventuellement deux) enseignant(s) ou mentor(s). La présence d'un deuxième mentor doit être justifiée auprès de l'ASE (la justification devra être jointe lors de l'inscription à l'événement). Le(s) mentor(s) doit(vent) être disponible(s) pour accompagner l'équipe pendant toute la durée de l'événement.
5. Les membres de l'équipe doivent avoir une connaissance pratique de l'anglais, être capables de rédiger et de faire des présentations orales en anglais.
6. Il est interdit à toute personne non inscrite de participer à l'événement de manière inopinée, et l'accès aux installations lui sera donc refusé.

Pour l'événement d'apprentissage et de célébration, l'ESA financera l'hébergement, les repas et les frais de transport local pour un maximum de 6 étudiants et 2 enseignants (ces derniers si une justification est fournie) par équipe nationale, y compris jusqu'à 300 euros par personne en frais de voyage. Ces frais comprennent :

1. L'hébergement des membres de l'équipe (chambres à capacité multiple) et des mentors (chambres individuelles) pour la durée totale de l'événement.
2. Une allocation de 300 euros par personne pour organiser leur voyage international et leur transport depuis l'aéroport international ou la gare la plus proche jusqu'au lieu d'hébergement/de l'événement et retour.
3. Transport local pour la durée de l'événement, à l'exclusion du transport local mentionné au point 2.
4. Repas
   • Dîner le jour de l'arrivée
   • Petit-déjeuner, déjeuner et dîner le jour de l'événement
   • Petit déjeuner le jour du départ

Toutes les équipes sont tenues d'organiser leurs propres réservations de voyage depuis et vers leur ville d'origine et l'aéroport principal ou la gare du lieu de l'événement.