Para que un equipo de estudiantes participe en "Ingeniero espacial por un día", deben cumplirse las siguientes condiciones:

1. El equipo debe ser el ganador de su Concurso Nacional CanSat 2024-2025.
2. Cada equipo de estudiantes debe estar formado por un mínimo de 3 y un máximo de 6 estudiantes (de 14 a 19 años de edad) residentes en un país miembro de la UE. Estado miembro o asociado de la AEErespetando una de las siguientes condiciones:
   • Equipo de estudiantes matriculados a tiempo completo en un centro de enseñanza secundaria;
   • Equipo de alumnos en condición de homeschooling (certificado por el Ministerio de Educación Nacional o autoridad delegada);
   • Equipo de miembros de un club social matriculados a tiempo completo en centros de enseñanza secundaria.
3. Al menos 50% de los estudiantes incluidos en un equipo deben ser nacionales de un país participante.
4. Cada equipo debe estar supervisado por al menos un profesor o mentor (posiblemente dos). Es necesario justificar la asistencia de un segundo mentor a la ESA (la justificación deberá adjuntarse en el momento de la inscripción al evento). El mentor o mentores deben estar disponibles para acompañar al equipo durante toda la duración del evento.
5. Los miembros del equipo deben tener un conocimiento práctico del inglés, para escribir y hacer presentaciones orales en inglés.
6. Está prohibido que una persona no inscrita asista al evento de forma no anunciada, por lo que se le denegará la entrada a las instalaciones.

Para el evento de aprendizaje y celebración, la ESA patrocinará los gastos de alojamiento, manutención y transporte local de hasta 6 estudiantes y 2 profesores (estos últimos si se proporciona justificación) por equipo nacional, incluyendo hasta 300 euros por persona en gastos de viaje. Esto incluye

1. Alojamiento para los miembros del equipo (habitaciones con capacidad múltiple) y para los mentores (habitaciones individuales) durante toda la duración del evento.
2. Un estipendio de 300 euros por persona para organizar su viaje internacional y el transporte desde el aeropuerto internacional o estación de tren más cercanos hasta el lugar de alojamiento/evento y viceversa.
3. Transporte local durante la duración del evento, excluido el transporte local indicado en el punto 2.
4. Comidas
   • Cena el día de llegada
   • Desayuno, comida y cena el día del evento
   • Desayuno el día de salida

Todos los equipos son responsables de organizar sus propias reservas de viaje a/desde sus ciudades de origen y el principal aeropuerto/estación de tren del lugar del evento.