Aby se studentský tým mohl zúčastnit soutěže "Space Engineer for a day", musí být splněny následující podmínky:

1. Tým musí být vítězným týmem své národní soutěže CanSat 2025-2026.
2. Každý studentský tým se musí skládat z minimálně 3 až maximálně 6 studentů (ve věku 14 - 19 let), přičemž musí být dodržena jedna z následujících podmínek:
   • Tým studentů denního studia na střední škole;
   • Tým studentů v domácím vzdělávání (potvrzený národním ministerstvem školství nebo pověřeným orgánem);
   • Tým členů společenského klubu zapsaných na střední školy s denním studiem.
3. Každý studentský tým musí dodržet jednu z následujících podmínek:
   • Studentský tým musí být Členský stát ESA, Kanady, Lotyšska, Litvy nebo Slovenska a alespoň 50% studentů v týmu musí být státní příslušníci (tj. mít státní příslušnost) členského státu ESA, Kanady, Lotyšska, Litvy nebo Slovenska.
   • Pouze ve výjimečných případech může studentský tým složený ze státních příslušníků členského státu ESA, Kanady, Lotyšska, Litvy nebo Slovenska, ale ne s bydlištěm v jedné z těchto zemí, jsou považovány za způsobilé. Posouzení a schválení těchto případů zůstává na výhradním uvážení ESA Education.
4. Na každý tým musí dohlížet alespoň jeden (v případě potřeby dva) vedoucí týmu, například učitel nebo vychovatel. Účast druhého vedoucího doprovodného týmu na akci ESA je nutné zdůvodnit (zdůvodnění je třeba předložit během procesu registrace). Od všech vedoucích týmů se očekává, že budou přítomni a k dispozici jako doprovod týmu po celou dobu trvání akce. Z důvodů bezpečnostního prověření při vstupu na místa ESA se doporučuje, aby vedoucí týmu byl(i) státním(i) příslušníkem(y) členského státu ESA, Kanady, Lotyšska, Litvy nebo Slovenska; výjimky z tohoto doporučení musí být předloženy ESA k prověření před uskutečněním cesty.
5. Členové týmu by měli mít praktickou znalost angličtiny, aby mohli psát, komunikovat a ústně prezentovat v angličtině.
6. Neregistrovaným osobám je zakázáno účastnit se akce neohlášeným způsobem, a proto jim bude odepřen vstup do zařízení.

V rámci vzdělávací a oslavné akce bude ESA sponzorovat ubytování, stravování a místní dopravu až pro 6 studentů a 2 učitele (v případě zdůvodnění) na národní tým, včetně cestovních nákladů ve výši až 300 EUR na osobu. To zahrnuje:

1. Ubytování pro členy týmu (vícelůžkové pokoje) a pro mentory (jednolůžkové pokoje) po celou dobu trvání akce.
   
   
2. Stipendium ve výši 300 eur na osobu na zajištění mezinárodní cesty a dopravy z nejbližšího mezinárodního letiště nebo vlakového nádraží do místa ubytování/akce a zpět.
   
   
3. Místní doprava po dobu konání akce, s výjimkou místní dopravy uvedené v bodě 2.
   
   
4. Stravování
   • Večeře v den příjezdu
   • Snídaně, oběd a večeře v den akce
   • Snídaně v den odjezdu

Všechny týmy jsou zodpovědné za zajištění vlastních cestovních rezervací do/z svého rodného města a na hlavní letiště/vlakové nádraží v místě konání akce.